Ledningssystem - Verksamhetsstyrning

Vad är FR2000?

FR2000 är en svensk standard för verksamhetsledning som kombinerar kvalitet, miljö, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och affärsutveckling i ett och samma system. Intresset för standarden växer stadigt, mycket tack vare dess tydliga struktur och praktiska uppbyggnad som gör den enkel att förstå och tillämpa.

Oavsett om det finns ett uttalat krav på certifiering eller inte är FR2000 ett kraftfullt verktyg för att skapa struktur, effektiv styrning och säkerställa att kund- och intressentkrav uppfylls. Standarden är dessutom fritt tillgänglig via utgivaren FR2000 Ekonomisk förening, vilket gör den lätt att ta till sig för alla typer av verksamheter.

FR2000 passar organisationer i alla storlekar och branscher, men eftersom den i dagsläget främst är erkänd i Sverige kan dess lämplighet variera för verksamheter med internationell närvaro. För de företag som väljer att certifiera sig öppnar FR2000 dessutom upp för nya affärsmöjligheter, samtidigt som det bidrar till en mer effektiv och hållbar verksamhet.

Kraven i FR2000:2022

Standarden FR2000 är precis som andra ledningssystemstandarder uppbyggd efter PDCA cykeln. Det innebär att ledningens ska planera sin verksamhet, kommunicera och genomföra de planerade aktiviteterna, följa upp utifrån förväntningar och ta beslut mot ständiga förbättringar.

Standarden är uppdelad i 6 olika block. 

Inledande block i FR2000 när det gäller strukturen är tillämpad till ledningsprocessen. I denna del ska ledningen fastställa sin affärsidé och policy samt införa mål. Standarden främjar i linje med andra ledningssystemstandards ett processorienterat arbetssätt, så vidare ska processer fastställas. 

Andra betydande systemelement inom FR2000 handlar också om att identifiera berörd lagstiftning, definiera ansvar, befogenheter och nödvändiga kompetenser för organisationens roller. 

För att driva till förbättrad miljö och arbetsmiljö ska risker och faror ur dessa perspektiv identifieras och värderas. Brandskyddet inom organisationen ska klargöras.

När något hänt eller avvikit mot vad som planerats ska organisationen tillämpa metoder för att rapportera och behandla avvikelser och incidenter. 

För att ge ledningen underlag att dra slutsatser vid ledningens genomgång ska interna revisioner tillämpas. Detta är i stora drag vad ledningen har till ansvar utifrån FR2000 - Verksamhetsledning.

 

Vidare ska verksamheten styra sin verksamhet som nämns med er processorienterat arbetssätt genom blocken:

  • Marknadsföring & försäljning
  • Utveckling av varor och tjänster
  • Inköp
  • Produktion och leverans, samt
  • Arbete på extern plats.

 

Vi hjälper er mot certifiering enligt FR2000

Ampiro's personal har arbetat med ledningssystem och FR2000 i många år och har djup erfarenhet både ute från externa revisioner hos certifieringsorgan men också från konsultation med hjälp och stöd för verksamheter i dessa avseenden. Så vi känner oss trygga i att vi kan hjälpa er kanske med målet mot ett FR2000 certifikat.

Varje organisation är lite unik och det gör att vi anpassar våra projekt mot kund för att nå optimal effektivitet och verkan. För ena företaget fungerar vi kanske mer som rådgivare med kontinuerliga avstämningar till ett annat där vi fullt ut driver projektet genom projektorganisation. Allt för att nyttja båda parters resurser på bästa sätt mot verksamhetens målsättning.

Vårt webbaserade ledningssystem Asys - powered by Ampiro passar också utmärkt att använda som stöd i resan mot FR2000 certifikat.

Kontakta oss gärna vid behov så kan vi samtala kring hur vi kan hjälpa er på bästa sätt för att få maximalt värde av ert ledningssystem.

 

Mer om varför FR2000 certifikat

FR2000 är unikt på två sätt. Dels är det anpassat för små och medelstora företag, dels är det ett integrerat ledningssystem. FR2000 täcker inte bara in kvalitet, miljö eller arbetsmiljö, utan alla de områden som stöttar och effektiviserar verksamheten och stärker företagets konkurrenskraft.

Det finns många fördelar med FR2000 certifiering framför andra standarder där några av dem kan vara:

  • Hanterar flera perspektiv i en och samma standard såsom;
    Kvalitet, Miljö, Arbetsmiljö, Brandskydd men också kompetensfrågor.
  • Skriven på enkel svenska och pedagogiskt upplagd
  • Förklarande textrutor vid tolkning av krav i samma standard 
  • Lägre pris för certifiering (främst vid certifiering enligt flera perspektiv)

 

Skribent
Joakim Blomster
Publicerad
28 / 11 / 2021
Dela artikel